Menu de datos

Ordenar
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.


Filtro
Utilice un filtro de informe para poder mostrar un subconjunto de datos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Un filtro de informe le ayuda a administrar la presentación de grandes cantidades de datos y a centrarse en un subconjunto de datos en el informe, como por ejemplo una línea de productos, un período de tiempo o una región geográfica.



Validacion de datos
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

Formulario de datos
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

ejemplo lista

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posionarnos en la lista para que esté activa, y seleccionar del menú Datos, la opción Formulario... nos aparece un formulario con los campos de la primera fila y unos cuadros de texto al lado para completar la información, más una lista de botones en la parte derecha del formulario para interactuar con él.

formulario listaDisponemos de siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro que está activo.

Restaurar: Deshace los cambios efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.

Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.

Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.




Practica

Crea una base de datos de facturas para una tienda de electrodomesticos. Cada registro correspondera a un electrodomestico comprado por un cliente un determinado dia. Como un cliente puede comprar varios electrodomesticos ese dia, a cada factura le pueden corresponder varios registros.

Los campos seran lllenados mediante formularios y seran los siguientes:

-Numero (de factura): año seguido de un guion y de un entero.

-Fecha.

-Cliente: nombre y apellidos del cliente.

-Articulo.

-Precio.

-Unidades, IVA (16%) y total (campos calculados).



-Ordenar los nombres de los clientes alfabeticamente de forma ascendente.

-Validar que los datos del precio sean mayor que €46.20 y rodear con un circulo los datos no validos.

-Filtrar los clientes que hayan comprado dos unidades de articulos.