jueves, 2 de diciembre de 2010

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

A continuación se muestran las funciones de contexto trigonométrico utilizadas en la hoja de calculo de excel, seguido de, una practica sencilla para entender su funcionamiento:

  • FUNCIÓN ABS

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

FORMULA

=ABS (número)

Número es el número real cuyo valor absoluto des

ea obtener.

  • FUNCIÓN MÚLTIPLOS SUPERIOR

Redondea un número al próximo múltiplo del argumento cifra_significativa, hacia arriba.

FORMULA

=MULTIPLOS.SUPERIOR (número; cifra_significativa)

Número es el valor que se desea redondear.Cifra significativa es el múltiplo al que se desea redondear.

  • FUNCIÓN COS

Devuelve el coseno de un número.

FORMULA

=COS (número)

Número es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.

  • FUNCIÓN GRADOS

Convierte radianes en grados.

FORMULA

=Grados (ángulo)

Ángulo es el ángulo en radianes que se desea convertir

  • FUNCIÓN M.C.D

Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros.El máximo común divisor es el mayor número entero por el cual número1 y número2 son divisibles sin dejar residuo.

FORMULA

=M.C.D(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 valores. Si un valor no es un número entero, se trunca.

  • FUNCIÓN M.C.M

Devuelve el mínimo común múltiplo de números enteros. El mínimo común múltiplo es el menor entero positivo múltiplo de todos los argumentos enteros número1, número2,

FORMULA

=M.C.M(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son de 1 a 255 valores cuyo mínimo común múltiplo desea obtener. Si un valor no es un entero, se trunca.

  • FUNCIÓN POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

FORMULA

=POTENCIA (número; potencia)

Número es el número base. Puede ser

cualquier número real.Potencia es el exponente al que se desea elevar el número base.

  • FUNCIÓN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

FORMULA

=COCIENTE (numerador; denominador)

Numerador es el dividendo.Denominador es el divisor.

  • FUNCIÓN SENO

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

FORMULA

=SENO (NUMERO)

Número es el ángulo expresado en radianes cuyo seno desea obtener.

  • FUNCIÓN ACOS

Esta función devuelve el arco coseno del argumento número.

FORMULA

=ACOS(número)

Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.

  • FUNCIÓN ACOSH

Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número.

FORMULA


=ACOSH(numero)

Numero es el dato al que se le obtendrá el coseno hiperbólico.

  • FUNCIÓN ASENO

Esta función devuelve el arcoseno de un numero.

FORMULA

=ASENO(número)

Numero es el dato al que se le obtendrá el arcoseno.

  • FUNCIÓN LOGARITMO NATURAL

Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento. El logaritmo natural está definido únicamente para valores mayores que cero.

FORMULA

=LN(número)

  • FUNCIÓN LOGARITMO

Calcula el logaritmo del argumento número, la base está dada por el segundo argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10.

FORMULA

=LOG(número,base)

Numero es el dato de donde se obtendrá el logaritmo y base es el criterio con que se tomara dicho logaritmo.

  • FUNCIÓN LOGARITMO BASE 10

Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. El logaritmo está definido para valores positivos.

FORMULA

=LOG10(número)

  • FUNCIÓN MÚLTIPLO INFERIOR

El múltiplo de un número es aquel que contiene a otro un número exacto de veces, es decir que el resultado de la división es un valor entero.

FORMULA

=MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa)

Número es el valor que se desea redondear.Cifra significativa es el múltiplo al que se desea redondear.

  • FUNCIÓN RADIANES

Esta función toma el argumento ángulo, que está expresado en grados y devuelve su equivalente expresado en radianes.

FORMULA

=radianes (grados)

Grados es el numero expresado en

grados que se desea convertir.


Para repasar:

  • Es necesario encontrar el seno, el coseno y los radianes de cada uno de los ángulo representados en la tabla, los cuales corresponden a la inclinación que tendrá cada uno de los soportes detendrán un tabloide.
  • Encontrar el logaritmo natural de la suma de los anteriores.
  • Si el logaritmo es mayor a .5 sera un buen soporte, en caso contrario tendrá que ser revisado.
Nota: Mantener un máximo de 3 decimales por celda.


A continuacion se muestra una pagina donde se podra aprender de todas las funciones qe se pueden utilizar en la hoja de calculo de excel:

http://www.monografias.com/excel

domingo, 28 de noviembre de 2010

ASISTENTE DE GRAFICO



El asistente de grafico es una caracteristicas mas atractivas de excel que permite mostrar por medio de un grafico en base a los datos de su hoja de calculo por lo general estos datos proceden de una tabla.




QUE ES UN GRAFICO?

Es la manera de representar visualmente unos datos numericos. Esta representacion visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste en que la persona que vea el grafico pueda darse cuenta de una sola mirada la informacion mas importante contenida en los numeros de los que el grafico procede.




COMO CREAR UN GRAFICO


Se tiene varias opciones para crear un grafico una de ella es con la seccion GRAFICOS que se encuentra en la pestaña INSERTAR.




1. Se selecciona el rango de celdad que quieeres que se encuentre en el grafico, de esta forma se podra generar automaticamete, en caso contrario el grafico se mostrara en blanco.



2. Hacer clic en la opcion de grafico que se desea, dependiendo de los datos que se contengan o que desea representar.



3. Haciendo clic en insertar automaticamente aparecera el grafico.



Otra forma de inserta un grafico seria dando clic en inserta grafico aparecera un cuadro donde se presentan todos los tipos de graficos clic en insertar apararecera un dialogo donde se colocara el rango de celdas donde se tienen los datos a graficas.



TIPOS DE GRAFICOS:


COLUMNA






Es util para mostrar cambios de datos en un periodo de tiempo o para mostrar comparaciones entre elementos.



LINEAS





Pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comun y por lo tantoo son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. Los datos de categoria se distribuyen en el eje horizontal y los datos de valor en el eje vertical. Este grafico se puede utilizar cuando las equitetas de categoria son textos y represntan valores separado entre si.


CIRCULAR





Muestran el tamaño de los elemtos de una serie de datos en proporcion a la sumas de los elementos es util cuando se tenga una seria de datos esos datos no pueden ser negativos ni ceros ademas de no contener mas de siete categoria.



BARRAS






Muestran comparaciones entre elementos individuales las etiquetas de estas pueden ser largas,


AREA




Muestra facilmente la suma de los valores y relacion de las partes con un todo.


DISPERCION




Muestan la relacion entre los valores numericos de varias series de datos o trazan dos grupos de nuemero como una serie de coordenadas XY




COTIZACIONES


Se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacion de los precios de las acciones ademas que es util para mostrar datos cientificos.


SUPERFICIE




Es util para buscar combinaciones optimas entre dos conjunto de datos



BURBUJA


Compara serie de tres valores, el tamaño de la burbuja indica el valor de una tercera variable





ANILLOS



Muestra la relacion de las partes con un todo pero puede contener mas de una serie de datos



RADIALES


Comparan los valores agregados devarias serie de datos



PRACTICA


Realiza la grafica que sea necesaria para cada situacion con la informacion contenidad en las tablas siguientes :
1-Mostrar el incremento de tempreratura durante una semana





2-Mostrar que deporte es el q mas se efectua






3-Mostrar que partido tiene mayor popularidad




4-Mostrar el incremento de estas enfermedades durante un año




COMENTARIO DEL VIDEO
MEXICO:


El video nos refleja la ignorancia e imperfeccion que tenemos socialemente en todos los ambitos culpando siempre a los demas y viendo los errores de los demas o culpando a otros de nuestro propios hechos sin darnos cuenta que el error puede proceder de nosotros mismo y que no se trata de esperar que las cosas se soluciones solas o no las solucionen, el pais no solo lo forma el gobierno sino nosotros que con nuestra forma de pensar y actuar. La forma en que se puede mejor el pais no es con un gobierno justo si no con ciudadanos que hagan a mexico justo y sobre todo que maduremos en nuestra forma de actuar y de solucinar los problemas para esto es necesario detertar primero nuestros errores trando de solucionarlo es mas importante preocuparnos por nosotros mismo que por el pais entero.


















jueves, 25 de noviembre de 2010

Menu de datos


Ordenar
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, c
ompilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.


Filtro
Utilice un filtro de informe para poder mostrar un subconjunto de datos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Un filtro de informe le ayuda a administrar la presentación de grandes cantidades de datos y a centrarse en un subconjunto de datos en el informe, como por ejemplo una línea de productos, un período de tiempo o una región geográfica.



Validacion de datos
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

Formulario de datos
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

ejemplo lista

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posionarnos en la lista para que esté activa, y seleccionar del menú Datos, la opción Formulario... nos aparece un formulario con los campos de la primera fila y unos cuadros de texto al lado para completar la información, más una lista de botones en la parte derecha del formulario para interactuar con él.

formulario listaDisponemos de siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro que está activo.

Restaurar: Deshace los cambios efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.

Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.

Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.




Practica

Crea una base de datos de facturas para una tienda de electrodomesticos. Cada registro correspondera a un electrodomestico comprado por un cliente un determinado dia. Como un cliente puede comprar varios electrodomesticos ese dia, a cada factura le pueden corresponder varios registros.

Los campos seran lllenados mediante formularios y seran los siguientes:

-Numero (de factura): año seguido de un guion y de un entero.

-Fecha.

-Cliente: nombre y apellidos del cliente.

-Articulo.

-Precio.

-Unidades, IVA (16%) y total (campos calculados).



-Ordenar los nombres de los clientes alfabeticamente de forma ascendente.

-Validar que los datos del precio sean mayor que €46.20 y rodear con un circulo los datos no validos.

-Filtrar los clientes que hayan comprado dos unidades de articulos.

miércoles, 24 de noviembre de 2010

501:funciones logicas




Funciones Logicas.

Funcion Y:
devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;devuelve falso si uno o mas argumentos son FALSO.
sintaxis:
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
valor_logico1,valor_logico2,... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
observaciones:
los argumentosa deben evaluarse como valores logicos, como VERDADERO o FALSO o los argumwentos deben ser matrices o referencias que contengan valores logicos
.
si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacias, dichos valores se pasaran por alto.
si el rango especificado no contiene valores logicos, la funcion T devuelve el valor de error
#¡VALOR!.

funcion falso:
devuelve el valor logico FALSO.
sintaxis:
FALSO()
observacion
tambien puede escribir la palabra FALSo directamente en la hoja de calculo o enla formula Y microsoft Excel la interpreta como el valor logico FALSO.


Funcion si:
devuelve un valor si la condicion especificada es VERDADERo y otro valor si dicho argumento es FALSO.
utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y formulas
sintaxis:
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
prueba_logica es cualquier valor o exprecion que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el a
rgumento prueba_logica es VERDADERO.
valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_logica es VERDADERO.
observaciones:
es posible anidar hasta siete funciones Si como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas mas elaboradas.
cuando los argumentos valor_si_verdadero y el valor_si_f
also se evaluan la funcion si devuelve el valor devuelto por la ejecucion de las instrucciones.
si uno de los argumentos de la funcion SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluara cuando se ejecute la instruccion SI.
microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basandose en una condicion. por ejemplo para contar el numero de veces que aparece una cadena de texto o un numero dentro de un rango de celdas, utilice la funcion de hoja de calculo CONTAR.SI para calcular una suma basandose en una cadena de texto o un numero dentro de un rango, utilice la funcion SUMAR.SI obtwenga informacion s
obre calcular un valor basado en una condicion.

funcion No
invierte el valor logico del argumento, use NO cuando desee asegurarse de que un valor n osea igual a otro valor especifico.
sintaxis:
NO(valor_logico)
valor_logico es un valor o exprecion que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
observacion
si valor_logico es FALSO no devuelve vverdadero ; si valor_logico es VERDADERO, NO devuelve FALSO.

funcion O:
devolvera verdadero si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolvera falso si todos los argumentos son FALSO.
sintaxis:
O(Valor_logico1;valor_logico2;...)
valor_logico1;valor_logico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

funcion VERDADERO:
devuelve el valor logico VERDADERO.
sintaxis
VERDADERO()
observacion
el valor verdadero puede introducirse diretamente en las celdas y formulas sin necesidad de usar esta funcion.la funcion VERDADERO se proporciona principalmente por su comptatibilidad con otros programas para hojas de calculo.

PRACTICA
Completar la tabla de ventas de una tienda con las instrucciones que se
dan a continuaci on para rellenar las tres ultimas columnas. En cada caso, se
trata de rellenar la primera la mediante la funci on l ogica compuesta que
corresponda y luego ((rellenar hacia abajo)).



AGENDA:Se regala una agenda a cada cliente que compre libros por un
importe superior o igual a 30. (Escribir SI, NO seg un casos)

DESCUANTO DEL 15%: Se le descontara un 15% a todo cliente con carnet joven.
Escribir el precio que resulta en cada fila.

DESCUANTO DEL 20%:Descontar el 20% a los clientes con carnet joven que adquieran
discos o libros por un importe superior o igual a 60.

DESCUANTO TOTAL: Se calcula sumando el descuento del 15% y el descuento del 20%

TOTAL: Se calcula restando el gasto menos el descuento total.

Comentario del video

--Después de reflexionar lo visto en el video, nos damos cuenta de que este en su contenido nos hace ver la cruda y fea pero verdadera realidad.

Una realidad que no solo México afronta sino muchos otros países una realidad que como lo dice el vide no cambiara solo por los mandatarios sino comenzara a cambiar cuando uno cambie. El video en si es muy bueno ya que no es como otro que solo critican y señalan aquellos mandatarios; que si son corruptos, nepotistas y no hacen nada, si no a uno mismo a uno que si exige un cambio es porque lo ha hecho, que ha hecho algo por la sociedad y por el, sin que se lo pidan. Esto es que nosotros los otros millones de personas que no somos legisladores ni servidores somos lo que tenemos que cambiar y tomar una inicativa para el bien social de todos


sábado, 20 de noviembre de 2010

Funciones Básicas

"FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL"


  • Son aquellas que por lo general son las más requeridas o buscadas para realizar distintas tareas con la hoja de cálculo, es por ello, que en Excel se ha colocado un botón que contenga todas estas funciones, por ejemplo: suma, promedio, máximo, mínimo, contar, contar.si y sumar.si, a continuación se dará una breve explicación de cada una de estas funciones diseñadas para facilitar las operaciones buscadas. Las funciones básicas mas utilizadas son:

-SUMA: Suma todos los números que se encuentren dentro de un rango determinado.
Sintaxis: SUMA(número1,número2,...número30)

-PROMEDIO: Obtiene el promedio o media aritmética de los argumentos dados en determinado rango.
Sintaxis: PROMEDIO(número1,número2,...número30)

-MÁXIMO: Nos muestra el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MAX(numero1,numero2,...número30)

-MÍNIMO: Da el valor mínimo de un conjunto valores en un rango determinado.
Sintaxis: MIN(número1,número2,...número30)

-CONTAR: Cuenta las celdas que contiene datos numéricos dentro de un rango y nos arroja el total.
Sintaxis: CONTAR(ref1,ref2,...)

-CONTAR.SI: Cuenta las celdas que no estén en blanco y que cumplan con ciertas características dentro de un rango específico.
Sintaxis: CONTAR.SI(rango,criterio)

-SUMAR.SI: Suma las celdas dentro de un rango si estas cumplen con el argumento que tiene como criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)





PRÁCTICA

  • En una empresa que se vende calzado por catálogo, se desea hacer un balance trimestral de ingresos, y para ello, se requiere llenar una tabla como la que se muestra a continuación:






Realiza lo que se te pide a continuación:

  1. Abrir un nuevo docuento de excel titulado "Funciones Básicas".
  2. Para obtener la columna de total de ventas netas se deberán sumar los valores de las columnas de los meses marzo, abril y mayo.
  3. Obtener el promedio de ganancias mensulaes.
  4. Obtener el máximo y mínimos de cada mes utilizando sus funciones respectivas.
  5. El total de ventas trimestrales se calculará sumano los datos de las columna con el título "total de ventas netas".
  6. Calcular el valor de ventas totales por mes, se obtienen sumando las columnas de ganancias obtenidas de cada mes respectivamente.
  7. La empresa también desea conocer el total de ganancia bruta mesnsual realizada por las distintas clases de vendedor, es por ello que es necesario sumar las ganancias obtenidas en cada mes si los empeados son vendedores tipo a, b, o c, (para ello se recomienda usar la función SUMAR.SI).
  8. Para obtener el total de ventas brutas trimestrales según la clase de vendedor se deberán sumar el total de ganancias brutas mensuales de los tres meses según la clasificación del vendedor.
  9. También se desea conocer el total de vendedores con que cuenta la empresa, eso se obtendrá contando la cantidad de códigos de afiliación existentes. Para ello utilice la funcion CONTAR.
  10. Obtener el número de afiliados de cada categoría, para ello utilizar la funcion CONTAR.SI

COMENTARIO VIDEO "MÉXICO"

El video mostrado, nos refleja una realidad que existe no solo en los países en vía de desarrollo como México, sino mundialmente, maneja muchos aspectos que la mayoría de los seres humanos realiza como lo es la falta de repesto, la ignoracia, la iresponsabilidad, la falta de cultura, la crítica, entre otros aspectos que hacen pensar que uno debe cambiar, tratar de mejorar y no atenerse a solo criticar lo que un gobierno hace o deja de hacer, hay muchas cosas que se pueden cambiar de este gobierno putrefacto que lleva México desde siempre, sin embargo, este video nos plantea la oportunidad de ver la vida desde otra perspectiva, lo que tiene que cambiar en un país y en el mundo es cada una de las personas que lo habitan, el mayor problema lo hace el individuo y por consecuente se convierte en población y así consecutivamente hasta llegar al mundo entero, nos hizo pensar que debemos madurar y ser más concientes de lo que sucede dia con dia, que debemos preocuparnos por nosotros mismos, por ser mejores y por enseñarles todo lo productivo que sabemos a nuestros hijos, para que así como nosotros tuvimos un país desestabilizado tanto económica,social, pólitica y culturalmente ellos si puedan alcanzar a vivir lo más perfecto posible en este país tan grande y tan lleno de hermosos lugares y así que pueda también ser grande y hermoso desde su núcleo como lo es con cada mexicano, es de esta manera en la que se puede lograr la paz en todos los sentidos, y si continuamos de la manera en la que estamos acostumbrados pues sencillamente no habremos cumplido con la misión de crecer y progresar como seres humanos.

jueves, 18 de noviembre de 2010

Barra Estándar y Barra Formato





La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los comando que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla,haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.

Esta compuesta por los siguientes botones:

1) Hoja nueva
2) Abrir archivo
3) Guardar
5) Permiso acceso sin restricciones
6) Correo electrónico
7) Imprimir
8) Vista previa
9) Ortografía y gramática
10) Referencia
11) Cortar
12) Copiar
13) Pegar
14) Copiar formato
15) Deshacer escritura
16) Rehacer escritura
17) Euro conversión
18) Insertar hipervinculo
19) Auto suma
20) Orden ascendente
21) Orden descendente
22) Asistente para gráficos
23) Dibujo
24) Zoom
25) Ayuda de Microsoft Excel

Botón Funciones

Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre él y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.

Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic sobre este botón y ubique la posición del documento que quiere recuperar.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el botón cerrar.

Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento activo.

Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición.

Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.

Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar del menú Edición.

Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer.

Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación haga clic en las acciones que desee rehacer.

Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos.

Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para configurar la ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz.

Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas dibujo.

Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo.

Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.


Barra de herramientas de formato

Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes botones:

1) Fuente

2) Tamaño de fuente

3) Negrita

4) Cursiva

5) Subrayado

6) Alineación izquierda

7) Alineación centrada

8) Alineación derecha

9) Combinar celdas

10) Estilo moneda

11) Estilo porceltal

12) Millares

13) Euro

14) Aumentar decimales

15) Disminuir decimales

16) Reducir sangría

17) Aumentar sangría

18) Bordes

19) Color de relleno

20) Color de fuente

Botón Funciones

Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.

Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.

Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este formato.

Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.

Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado.

Moneda internacional: Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas seleccionadas. Dependiendo del país seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración regional de Windows, puede aparecer el botón Estilo de moneda internacional en lugar del botón Estilo de moneda.

Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.

Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda

Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda

Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.


PRACTICA:



1. Poner en negritas los encabezados de la tabla.

2. Poner en cursivas "Descripcion"

3. Dar la alineacion "Centrar" a la tabla.

4. Utilizar el estilo Moneda para Precio y Total.

5. Dar color de fondo azul a los Encabezados.

6. Rojo a "Codigo"

7. Verde a "Descripción"

8. Naranja a "Cantidad"

9. Morado a "Precio"

10. Amarillo a"Total"

11.Ordenar ascendente "Descripcion"

12.Tipo de letra Lucida Sans

13. Tamaño 11

14. Inserta una fila de totales

15. Dar color de fondo Turquesa.

16. Dar color blanco a la letra.